Калькулятор расходов работодателя 2026

Пример: брутто 1200 € по шагам

Допустим, небольшая фирма нанимает сотрудника клиентской службы с зарплатой 1200 € брутто.

Проценты в таблице на этой странице считаются от общих расходов, а не от брутто. Брутто составляет 74,7% расходов, соцналог 24,7%, страхование 0,6%. На счёт работника попадает 65,8% потраченных работодателем денег, остальное уходит государству в виде налогов и взносов и на пенсионный счёт работника.

Калькулятор прибавляет к брутто два взноса работодателя и параллельно показывает, что остаётся работнику:

• Соцналог: 1200 × 33% = 396,00 €.
• Страхование от безработицы работодателя: 1200 × 0,8% = 9,60 €.
• Общие расходы в месяц: 1200 + 396,00 + 9,60 = 1 605,60 €.
• Общие расходы в год: 1 605,60 × 12 = 19 267,20 €.
• Нетто работника (II ступень 2%, минимум применён): 1 056,30 €.

В обратную сторону: от бюджета к брутто

Часто у компании есть заданная сумма, а не зарплата. Выберите «Из общих расходов» и введите бюджет. 3000 € в месяц позволяют платить брутто 2 242,14 €, к которому добавляются соцналог 739,91 € и страхование 17,94 €. Работник получит 1 839,92 €. При бюджете 4000 € брутто составит 2 989,53 €, нетто 2 401,89 €.

Если брутто выше месячной ставки соцналога (886 €), правило простое: брутто = расходы ÷ 1,338. Калькулятор подбирает брутто последовательным приближением, поэтому результат может отличаться от ручного деления на цент. При маленьком бюджете правило не работает: 1000 € расходов дают брутто всего 701,99 €, потому что соцналог нужно заплатить минимум в размере 292,38 €.

Неполная ставка: влияние минимума в цифрах

Минимальное обязательство делает рабочее место с маленькой зарплатой в процентах намного дороже.

Галочка «Учитывать минимум соцналога» включена по умолчанию, потому что это обычная ситуация. Снимайте её, только если точно знаете, что к конкретному работнику минимум не применяется. Точные условия исключений лучше заранее проверить в инструкциях Налогово-таможенного департамента, иначе расходы окажутся заниженными.

Минимум неожиданно влияет и на повышение зарплаты. Если зарплата работника на неполной ставке растёт с 400 до 500 €, расходы работодателя увеличиваются всего на 100,80 €, потому что соцналог не меняется. До месячной ставки (886 €) каждый евро зарплаты добавляет к расходам лишь 1,008 €, выше неё 1,338 €.

Цифры в разных ситуациях:

• Брутто 400 €: соцналог 292,38 € (73% зарплаты), страхование 3,20 €, расходы 695,58 €.
• Те же 400 € без минимума: соцналог 132,00 €, расходы 535,20 €. Разница 160,38 € в месяц.
• 800 € на второй работе: соцналог 292,38 € вместо обычных 264 €, расходы 1 098,78 €.
• 886 € и больше: минимум уже не влияет, потому что 33% от зарплаты и так не меньше 292,38 €.

Повышение зарплаты и цена часа глазами работодателя

Если брутто выше 886 €, каждые 100 € повышения обходятся работодателю в 133,80 €. Нетто работника при этом растёт примерно на 75 € (при повышении с 1200 до 1300 € на 75,20 €). Поэтому для работника прибавка кажется меньше, а для работодателя больше, чем цифра в договоре.

Общие расходы полезно разделить и на часы. 1 605,60 € в месяц при 168 рабочих часах дают 9,56 € в час, хотя по договору часовая ставка 7,14 €. Именно эту цену часа стоит сравнивать, например, со стоимостью аутсорсинга или покупки услуги, учитывая, что к счёту за услугу может добавиться НДС.

Учтите и то, что во время отпуска оплата продолжается, а работа не выполняется. Поэтому в годовом разрезе цена фактически отработанного часа выше, чем месячные расходы, делённые на рабочие часы месяца.

Чего ещё нет в расходах работодателя

Калькулятор учитывает только зарплату и обязательные взносы работодателя с неё. Реальная стоимость рабочего места выше:

• Отпускные - это тоже зарплата, с которой платятся те же налоги. Поскольку месячная зарплата и отпускные идут из одного бюджета, годовые расходы удобно планировать с калькулятором отпускных.
• Больничные: за 4-8 день болезни работодатель платит 70% средней зарплаты. Это показывает калькулятор больничного пособия.
• Спецльготы, например служебная машина для личных поездок, добавляют отдельный подоходный и социальный налог. Спецльгота стоимостью 100 € обходится работодателю в 170,52 €.
• Рабочие инструменты, обучение, рабочая среда и подбор персонала не являются зарплатными расходами, но входят в реальную цену рабочего места.

Типичные ошибки при составлении бюджета

Самая частая ошибка - считать подоходный налог расходом работодателя. На деле подоходный налог, страхование работника и взнос во II ступень удерживаются из брутто, поэтому расходы работодателя они не увеличивают ни на цент. Общие расходы зависят только от брутто, а не от минимума работника или его пенсионной ставки.

Вторая ошибка - напрямую сравнивать брутто работника и сумму счёта подрядчика. Работник обходится работодателю на 33,8% дороже своего брутто, а при неполной ставке ещё дороже. Третья ошибка - планировать годовой бюджет как месячная зарплата × 12 и забыть о премиях и налогах на них.