Больничный лист: кто оплачивает какие дни

Три периода на одном больничном

Ставка пособия и у работодателя, и у Кассы здоровья одна - 70% от среднего, но распределение дней разное.

• Дни 1-3: пособие не выплачивается, это за счёт работника.
• Дни 4-8: платит работодатель, 70% от среднего, максимум пять дней.
• День 9 и далее: платит Касса здоровья, 70%, с верхним пределом за день.
• Все пособия являются облагаемым доходом, с них ещё удерживается подоходный налог.

Откуда берётся средняя дневная оплата

Часть работодателя считается от средней оплаты календарного дня, которая определяется по заработку за 6 месяцев до болезни. При ровной зарплате это месячная сумма, делённая на среднюю длину месяца, 30,4375 дня. Калькулятор использует именно это упрощение.

Дни считаются календарными, а не рабочими. Суббота и воскресенье внутри больничного - такие же дни пособия, и точно так же они входят в три неоплачиваемых дня, если болезнь началась, например, в пятницу.

Основа для части Кассы здоровья - облагавшийся соцналогом доход прошлого календарного года. Поэтому дневные ставки работодателя и Кассы у одного человека могут немного отличаться, особенно если зарплата в течение года менялась.

Пример: брутто 2000 €

Средняя оплата календарного дня - 2000 / 30,4375 = 65,71 €. При восьмидневном больничном работодатель заплатит за пять дней 5 × 65,71 × 0,7 = 229,98 € брутто, а за первые три дня не заплатит никто.

Поэтому болезнь длиной три-четыре дня пропорционально самая дорогая: весь или почти весь период попадает в неоплачиваемую зону. При более длительной болезни 70% начинают покрывать всё большую часть.

Разберём при той же зарплате 14-дневный больничный по шагам.

• Средняя дневная оплата: 2000 / 30,4375 = 65,71 €, дневная ставка пособия 65,71 × 70% = 46,00 €.
• Дни 1-3: 0 €.
• Дни 4-8 (5 дней, работодатель): 5 × 65,71 × 0,7 = 229,98 €.
• Дни 9-14 (6 дней, Касса здоровья): 6 × 46,00 = 276,00 €. Потолок 126,87 € не применяется.
• Итого 505,98 € брутто. По обычной дневной оплате 14 календарных дней стоили бы 65,71 × 14 = 919,94 €, то есть пособие покрывает около 55%.

Как длительность болезни меняет покрытие

При той же зарплате 2000 € доля пособия сильно зависит от того, сколько длится болезнь. База сравнения - средняя оплата календарного дня 65,71 €, умноженная на число дней болезни.

• 3 дня: пособие 0 € против 197,13 €, то есть 0%.
• 4 дня: пособие 46,00 € против 262,84 €, то есть 17,5%.
• 5 дней: пособие 91,99 € против 328,55 €, то есть 28%.
• 8 дней: пособие 229,98 € против 525,68 €, то есть 43,7%.
• 14 дней: пособие 505,98 € против 919,94 €, то есть 55%.
• 30 дней: пособие 1241,98 € (работодатель 229,98 € и Касса 22 × 46,00 = 1012,00 €) против 1971,30 €, то есть 63%.

Верхний предел дневного пособия

У пособия Кассы здоровья есть дневной потолок, который в 2026 году составляет 126,87 евро в день. Большинства работников он не касается.

Предел начинает реально ограничивать только при брутто-зарплате примерно выше 5517 евро в месяц. При зарплате выше этой планки пособие уже не 70% вашего дохода, а падает ниже, и это стоит учитывать, если предстоит долгое лечение.

Пример с зарплатой 6500 € брутто и 30-дневным больничным показывает, где срабатывает потолок.

• Средняя дневная оплата: 6500 / 30,4375 = 213,55 €, 70% от неё - 149,49 €.
• Дни 4-8, работодатель: 5 × 213,55 × 0,7 = 747,43 €. У части работодателя потолка нет.
• Дни 9-30, Касса здоровья: 22 дня, ставка ограничена 126,87 €, итого 22 × 126,87 = 2791,14 €.
• Из-за потолка недополучено 22 × (149,49 - 126,87) = 497,64 €. Всего пособие 3538,57 €, около 55% дневной оплаты, хотя такая же болезнь при зарплате 2000 € покрывается на 63%.

Два примера с меньшей зарплатой

При небольшой зарплате логика процентов та же, но в евро разница часто ощущается сильнее, потому что в бюджете нет запаса.

• Брутто 1200 €, болезнь 21 день: дневная оплата 39,43 €, работодатель за 5 дней 138,01 €, Касса за 13 дней 13 × 27,60 = 358,80 €. Итого 496,81 €, 60% от дневной оплаты (828,03 €).
• Брутто 1500 €, болезнь 4 дня: дневная оплата 49,28 €, три дня не оплачиваются, работодатель платит за один день 34,50 €. Из стоимости четырёх дней 197,12 € пособие покрывает лишь 17,5%.

Сколько остаётся после подоходного налога

Пособие - облагаемый доход, подоходный налог в 2026 году 22%. Если необлагаемый минимум уже использован на зарплате того же месяца, налог считается со всего пособия.

В примере с 14-дневным больничным при зарплате 2000 €: 505,98 × 22% = 111,32 € налога, на руки 394,66 €. Чтобы увидеть влияние на нетто за весь месяц, введите в калькулятор зарплаты оплату за отработанные дни и пособие отдельно.

Пример с датами: болезнь с понедельника

Допустим, вы заболели в понедельник, 5 октября 2026 года, и больничный длится 14 календарных дней, до воскресенья 18 октября.

• 5-7 октября (понедельник - среда): дни 1-3, не оплачиваются.
• 8-12 октября (четверг - понедельник): дни 4-8, платит работодатель. Сюда попадают и выходные 10-11 октября.
• 13-18 октября (вторник - воскресенье): дни 9-14, платит Касса здоровья.
• Если бы та же болезнь началась в пятницу, суббота и воскресенье вошли бы в три неоплачиваемых дня и неоплаченных рабочих дней было бы меньше. Сумма пособия при этом не меняется, потому что оно считается по календарным, а не рабочим дням.

Частые ошибки при расчёте больничного

Именно эти просчёты приводят к сюрпризам в день зарплаты.

• Подсчёт рабочих дней вместо календарных. Выходные внутри больничного тоже расходуют дни.
• Уверенность, что работодатель оплатит всю болезнь. Работодатель платит максимум пять дней, с 9-го дня деньги приходят от Кассы здоровья и отдельно.
• Сравнение пособия с зарплатой нетто. Все суммы в калькуляторе брутто, подоходный налог ещё удерживается.
• Ожидание денег от Кассы здоровья при болезни до 8 дней. Её часть появляется только с 9-го дня.
• Ожидание 70% при долгой болезни у высокооплачиваемых. При зарплате выше примерно 5517 € в месяц ставку Кассы ограничивает потолок 126,87 €.

Что это значит на практике

Во-первых, пара дней больничного - это фактически отпуск без содержания, каким бы правильным ни было решение остаться дома. Во-вторых, если у вас на работе есть коллективный договор или добровольная доплата работодателя за первые дни, это реальная денежная льгота, которую стоит обсуждать при найме.

В-третьих, основой расчёта пособия служит облагаемый социальным налогом доход прошлого календарного года, а не сегодняшняя зарплата. Если вы недавно сильно подняли доход или сменили работу, пособие может оказаться меньше ожидаемого.

В-четвёртых, если впереди долгое лечение или операция, посчитайте пособие заранее и заложите в бюджет, что первые две недели покрывают только около половины обычной дневной оплаты.

Чек-лист на время больничного

Эти шаги помогут убедиться, что все пособия дойдут до вас в правильном размере.

• Сообщите работодателю о болезни в первый же день, чтобы работу можно было перераспределить.
• Больничный лист (листок нетрудоспособности) открывает врач. Запомните дату начала, от неё считаются дни 1-3, 4-8 и 9+.
• Посчитайте калькулятором ожидаемую часть работодателя и Кассы здоровья, введя месячную зарплату и число дней болезни.
• Проверьте в расчётном листе, что работодатель оплатил дни 4-8 по 70% от среднего.
• В самообслуживании Кассы здоровья видны ваши листки нетрудоспособности и пособия по ним. Проверьте, что при долгой болезни пособие с 9-го дня начислено.

Посчитайте свой больничный

Калькулятор пособия по болезни делит больничный на три периода и показывает, сколько придёт от работодателя и сколько от Кассы здоровья. Для расчёта нетто используйте калькулятор зарплаты.